Las fases o etapas de un evento son intervalos de tiempo diferenciados por actividades y comportamientos de los invitados. Aunque no existen reglas ni orden específico es natural que los invitados lleguen, se acomoden, saluden a sus conocidos, platiquen un rato, después comen... más tarde bailan, etc. etc; esa es la dinámica común de un evento.
Identificar esos comportamientos nos permite distribuir mejor nuestra música. La siguiente es la separacion de un evento en fases hecha por Sonido express.
1.- PRE - RECEPCION: (Antes de la recepción). Es el tiempo anterior a la hora “oficial” del inicio del evento utilizado para instalaciones y arreglos. En nuestro caso, nos corresponde tener instalado y probado nuestro equipo por lo menos 30 minutos antes de la hora programada para nuestra intervención para que los primeros invitados en llegar ya estén escuchando música de fondo: MUSICA AMBIENTAL LENTA A VOLUMEN BAJO, CON LAS BOCINAS APUNTANDO DE FORMA INDIRECTA A LOS INVITADOS.
2.- INICIO / RECEPCION: Es el inicio del evento y el inicio "OFICIAL" del tiempo de nuestra intervención. Esta fase dura entre 45 minutos y una hora y media, hasta que empiezan a servir la comida. MUSICA AMBIENTAL UN POCO MAS MOVIDA A VOLUMEN MEDIO. LAS BOCINAS SIGUEN INDIRECTAS A LAS MESAS
3.- COMIDA: La hora de la comida la consideramos desde que empiezan a servir y hasta que se aprecia que están terminando de comer (dura entre 45 minutos y 1 hora) o bien cuando un invitado se te acerca y te pide "Algo pa bailar". Nota importante: En las fiestas "fresonas" los invitados casi no bailan, se la pueden pasar "comiendo", botaneando y tomando todo el evento. COMIDA: ES MUSICA AMBIENTAL MAS MOVIDA. LAS BOCINAS SIGUEN INDIRECTAS A LAS MESAS. EL VOLUMEN SIGUE MEDIO.
4.- VALS (APLICA PARA 15 AÑOS Y BODAS): En esta dinamica apoyamos con una animación con micrófono. Aplica para ciertos eventos y / o cuando el festejado lo solicita. Felicitaciones, Discursos, Vals, Brindis (15 minutos). TEN PREPARADAS LAS CANCIONES ANTES DE EMPEZAR. CAMBIA UN POCO LA ORIENTACION DE LAS BOCINAS APUNTANDO A LAS MESAS. PON EL VOLUMEN ALTO. TEN LISTO UN GUION YA ESTABLECIDO.
5.- EL BAILE: Esta fase requiere de toda tu atencion. Son los SETS de musica para bailar intercalando géneros y épocas dependiendo del tipo de gente, tipo de evento y la edad de los invitados. Incluye SETS de baile intenso "Batucadas" y tambien intermedios, descansos e intervenciones de terceros. El "Baile" dura lo que resta del evento. EN EL INICIO DEL BAILE APUNTA LAS BOCINAS A LA PISTA Y A VOLUMEN ALTO. PON MUCHA ATENCION A LOS BPM Y EN LA VERSION DE LA CANCION (ORIGINAL, EN VIVO, REMIX, ETC).
6.- INTERVENCIONES: Son interrupciones hechas por las dinámicas propias del evento o la actuación de otro interviniente. Pastel, piñata, concursos, payasos, magos, banda, grupo versatil, grupo norteño, mariachi. ES MUSICA AMBIENTAL A MEDIO VOLUMEN. O MUSICA DE FONDO A VOLUMEN BAJO. O APAGAR NUESTRA MUSICA POR COMPLETO MIENTRAS EL TERCERO TERMINA SU ACTUACION. APOYAR CON ANIMACION CUANDO NOS LO SOLICITEN. PRESTAR NUESTROS MICROFONOS.
7.- SESION DE CANTO O KARAOKE: Es una intervención hecha por nosotros, cuando el paquete contratado lo incluye y si las características del evento y los anfitriones lo solicitan. TEN PREPARADAS ALGUNAS CANCIONES ANTES DE EMPEZAR. CAMBIA LA ORIENTACION DE LAS BOCINAS APUNTANDO A LAS MESAS. PON EL VOLUMEN MEDIO-ALTO. LISTO PARA LA ANIMACION TIPO CONCURSO DE CANTO.
8.- DESPEDIDA: Son algunas canciones "extras" que ponemos de fondo con una sola bocina, ya habiendo terminado nuestro Tiempo Oficial y mientras desinstalamos nuestros equipos. Son entre 3 y 5 canciones de ritmo lento y pueden ser las que soliciten los ultimos invitados presentes y mientras el anfitrion o dueño de la terraza lo permita; Duracion aprox 20 mintuos.
